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關(guān)于做好2012年歸檔資料整理移交工作的通知

時間:2013-03-09 15:45:30 錄入:應(yīng)序康 訪問:7412 次 字號:【

學(xué)院各系、部、處、室:

根據(jù)我院綜合檔案管理工作的進程,現(xiàn)在已進入2012年度各類檔案立卷歸檔階段。為完善學(xué)院檔案管理,及時、完整、順利搞好2012年資料歸檔,迎接省教育教育廳檔案檢查,院綜合檔案室從2013年3月6日起開始接收2012年的歸檔資料,未整完歸檔資料的部門,請抓緊時間整理,務(wù)必于2013年3月29日前移交院綜合檔案室。

為規(guī)范歸檔資料的整理,根據(jù)前期檔案移交工作中出現(xiàn)的問題,此次檔案移交工作需注意以下幾點:

  1. 檔案的立卷堅持以年和保存期限為立卷單位。不同年、不同保存期限的文件不得立為一卷。
  2. 每卷內(nèi)的頁碼必須按頁打頁碼,不得按件打頁碼。所打頁碼應(yīng)清晰、準(zhǔn)確。頁碼號不設(shè)虛號,直接打頁碼數(shù)字即可。
  3. 資料裝釘應(yīng)按要求認(rèn)真檢查,無誤后再進行整理裝釘。凡是有反頁、錯頁、裝訂松散的均須重新裝訂。
  4. 卷內(nèi)目錄、備考表要齊全。特別是卷內(nèi)目錄要詳細(xì)全面,不得籠統(tǒng)歸納。
  5. 歸檔資料移交時須將《檔案移交清單》和《卷內(nèi)目錄》電子版一并交來。
  6. 所需《檔案移交清單》、《卷內(nèi)目錄》等表格請在群共享里下載。

我院檔案管理工作起步晚、經(jīng)驗少,工作中有任何不明事宜,請大家與綜合檔案室聯(lián)系。

特此通知

 

黨政辦公室

2013年3月5日

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