醫(yī)保辦主要在學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)和院務(wù)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)全院參保學(xué)生的組織管理工作。主要職責(zé)是:大力開展參保意義、醫(yī)保范圍、醫(yī)保程序、醫(yī)保實(shí)施的宣傳教育工作;認(rèn)真辦理醫(yī)保學(xué)生因病門診、住院費(fèi)用的報(bào)銷和追款工作,熱情為學(xué)生服務(wù);加強(qiáng)與西安市醫(yī)保機(jī)構(gòu)的溝通聯(lián)系,努力提高辦事效率和醫(yī)保能力;負(fù)責(zé)全院已參加商業(yè)保險(xiǎn)、意外保險(xiǎn)學(xué)生的理賠聯(lián)系工作,切實(shí)保障學(xué)生的切益。
資助辦是在院長和教育廳領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助工作。主要職責(zé)是:完善助學(xué)體系,開展經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定,建立貧困生檔案,做好對(duì)貧困生的資助工作;開拓勤工助學(xué)渠道,審核設(shè)立院內(nèi)勤工助學(xué)崗位,定期審核發(fā)放勤工助學(xué)勞務(wù)報(bào)酬,評(píng)審勤工助學(xué)先進(jìn)集體和個(gè)人;做好政府及學(xué)院為貧困生設(shè)立的助(獎(jiǎng))學(xué)金的評(píng)審發(fā)放、學(xué)生臨時(shí)困難補(bǔ)助的審批發(fā)放及學(xué)生生活補(bǔ)助的審核發(fā)放工作;負(fù)責(zé)與貸款銀行落實(shí)有關(guān)助學(xué)貸款的各項(xiàng)事宜,組織學(xué)生填寫和遞交國家助學(xué)貸款申請(qǐng),并負(fù)責(zé)進(jìn)行資格審核、協(xié)助發(fā)放等相關(guān)的管理工作,協(xié)同銀行做好獲貸學(xué)生還貸工作;建立獎(jiǎng)、貸、助、補(bǔ)、減等資助管理工作檔案,建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫,對(duì)口上報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)材料;定期調(diào)研經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生群體狀況供院領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門參考。